远程办公效率工具

2020-02-28 | 10:39 by Filed under: 云端服务, 协同办公   43 views

网络连接

不管你是电信还是移动,反正大多数人在家办公网络都是大问题. 科学网上成为必要条件. 这里只给关键字, 建议使用收费服务, 大概30块钱一个月, 至少连接速率和稳定性有保证.

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远程桌面/跳板机

青椒云

本机电脑性能不够?用云桌面吧. 青椒云的云桌面体验很好,就是windows的远程桌面. 价格也很美丽,可包年包月,也可按小时收费,跟网吧一样,但只要3毛钱一小时.

使用云桌面注意合法合规,保护隐私机密信息.

阿里云

国内的云主机连接速度正常比国外的快,除了选阿里云,当然还可以先其它大大小小的各种云主机. 目的只有一个, 通过新开的云主机来访问外网资源. 如果是内网资源或速度没有更快, 那就算了吧.

阿里云上开一个Hongkong 8GB内存的spot instance(抢占式实例), 一天花费1.5元. 用它作为跳板机访问AWS资源,速度爽歪歪.

语音会议

腾讯会议

电话会议很多选项, 腾讯会议体验不错, 流畅, 可电话拨入, 还可以免安装, 用微信小程序加入.

企业微信

企业微信也是腾讯的产品,跟微信是两个产品哦,但很容易傻傻分不清楚,特别是企业微信可以加你微信为好友, 自己跟自己聊天.

这里推荐它,是因为个人也可以注册企业微信.用手机号注册你的"企业",不用验证企业主体信息, 200人限制. 微信邀请成员加入后.就可以自由的在企业微信里开会了(语音,视频,桌面共享等).

用国内的会议服务只有一个原因,网速快点. 但说到会议,协同功能,还真可以改进.比如上面的企业微信,不能设置重复会议,开会不能录像. 微软的那一套办公工具还是最全的, 但网络跟不上,然并卵.

屏幕录像

有时在线会议,教学或演示需要录屏,如果会议软件不提供此功能的话,那就另寻它法吧.

OBS Studio

开源的屏幕录像工具,功能似乎很全,但我们只需要屏幕录像,最核心的几项需求它都能满足.

  1. 方便: 免安装,可设置最小化到右下角,录像开始结束可设置快捷键,录像时图标上有红点.
  2. 稳定: 还没遇到崩过的情况,视频文件保存也是秒级的.
  3. 文件要优化:录像文件可变帧率(Fractional FPS),大大节省空间. 实测1920P的录像,一分钟视频在 2MB 到6MB左右.

Captura

开源,免安装, 2.5MB, 使用简单, 录像效果好, 除了文件有点大外都不错. 1 分钟录像 8-20MB.

Camtasia

这是一个桌面录像,编辑,分享一体的工具,使用体验跟OBS一样,还可以非常方便的编辑(剪辑,加个Title什么的). 保存的视频压缩得也非常不错,实测一分钟1920P录像大概5MB左右. 如果有什么缺点的话,那就是它是收费的. 试用版导出视频会有水印. 破解版当然有, 但不好找, 不如找万能的淘宝.

文件共享

很多云盘网盘的,注意保护隐私和机密信息就是了. 共享的文件用WinRAR打包一下,设置个密码,安全多了.

  • QQ邮箱的超大附件
  • QQ的微云
  • 微软的OneDrive
  • 阿里云的OSS对象储存,速度真香.
  • 百度云盘 (最后选项,因为免费的慢啊!)


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