易用的会议安排工具

Snap1

http://www.scheduleonce.com/

scheduleonce 是一个网页上的会议安排工具. 它帮助你决定和安排好合适的会议时间. 与outlook calendar相比,它可以让接收者在任何地方参与进来,  也可以进行无限次的更改和调整.

  1. 具体使用很简单. 无需注册, 或注册绑定自己的google calendar.
  2. 创建一个新的会议安排, 标记出可行的会议时间, 在图中以绿色呈现. 
  3. 然后将生成的日历链接发送给需要参加会议的人,
  4. 接收者打开链接, 在可行的会议时间范围内标出自己的可行时间,还可添加注释等, 然后提交.
  5. 发起者会看到所有接收者的反馈, 系统也会很清晰的标明哪些时间安排会议是合适的.

道理很简单, 使用很方便. 它有插件完美支持google calendar 和 gmail.

此外, 类似的工具还有 Doodle  Tungle   TimeBridge

Synchronization-同步你的联系人,邮件和日历

这里所谈到的Sync只是在Windows Mobile, Outlook和Gmail&Calenda间同步,也就是手机,PC和网络同步。同步的的内容包括联系人,日历,电子邮件。

●手机与PC同步

ppc(porket pc)预装的Windows Mobile系统一般都有outlook,在PC端装了Activesync后,就可以通过数据线的连接或者蓝牙连接让手机与PC进行outlook中邮件,联系人,日历的同步.除此之外,还可同步便签,任务,文件等—-反正我是用不到的,也就不会勾选了.

在初次同步时可以选择同步内容,同步方式(我选的手机和PC上的合并),同步完成后可以发现PC端outlook里联系人跟手机里的一样了,而在PC端修正,更改联系人后,再把手机上的所有联系人删除,然后再同步,就可以让手机上的联系人信息全面更新,这比在手机上一个个添加修改要方便 多了,而且在PC端有了备份后就不怕手机坏了或掉了而失了联系人了.我就是这样做的.

而邮件和日历的同步于我来说没什么 意义, 我可能会尝试免费的139 pubshmail ; google日历的方便和强大(免费短信提醒)让我觉得手机与PC端的日历同步基本没意义.事实上google日历,包括gmail,联系人同样可以直接与手机同步的.
继续阅读“Synchronization-同步你的联系人,邮件和日历”