企业级的虚拟会议室-HPVR

2010/04/29 | 0:09 by Filed under: 协同办公, 应用   2,335 views

HPVR

https://www.rooms.hp.com/

无论是大企业还是小公司或者工作室, 基于网络的虚拟会议室都是非常有用的. 它可以节省成本, 省去差旅费用, 省去房间占用和投影仪等设备; 提高效率, 让人们在自己的电脑前就完成会议, 还可以协同工作等. 惠普HP 有自己的Viral Room产品, 提供企业级服务. 从收费上看, 最便宜的套餐只要 $9.95/month. 对于企业来讲, 必然能找到一款性价比较高的套餐.  更令人兴奋的是, 它提供60天的免费试用. 1 全面功能
试用账户有几乎所有功能. 使用任意邮箱注册免费试用的HPVR(HP Virtual Room), 你可以拥有1个房间, 每个房间最多10人参与, 可安排最多10个计划(Events,可理解为会议), 每个计划最多持续4个小时. 

因为是面向企业级的服务, 虚拟房间里的功能很多. 桌面共享, 指定应用程序共享, 白板, 快照, 群聊, 私聊, 语音, 视频, 权限控制, 举手提问… 同时它是基于网页的, 跨平台的, 甚至提供开发用的API, 所以付费用户自定义房间样式也是可以的.

2 使用步骤
免费帐户的建立. 进入HPVR后, 点 Try for Free 标签, 或者直接点这里, 输入相关信息, 很容易就注册成功. 甚至无需验证. 这里有官方的介绍文档 Free trial setup . 注意, Room Type里 HP Virtual Support Room主要用于为客户实时解决桌面问题, 包括桌面共享, 文件传输, 获取系统信息, 截屏等功能. 要用会议室功能请选 HP Virtual Room. 如果不想收到HP 的邮件, 请不要勾选最后一项.

免费账户注册

登陆账户主持会议. 点击左侧 sign in to host a meeting, 使用刚才注册的账户名和密码登陆.

登陆后, 你可以管理自己的房间(免费用户就1个), 更改个人或房间信息, 或者设置新的Events. 这些都是在网页上完成的. 同时,为了方便管理, 你也可以下载相应软件, 利用工具栏图标在桌面进行更方便的管理和使用, 详细的介绍参阅 Quick Access . 添加了新的Event (设置开始时间和持续时间)后, 你就可以把相应的Event Keys发送给参与者, 只需要点击这个网址, 就可以参加你安排好的这个会议了.

当然, 使用自己的房间也不需要每次都安排 Events, 你可以点击菜单中的 meet now, 就会生成即时的参与码, 它有几分钟的有效期. 或者你先进入自己的房间, 再在菜单里获取参与代码(地址), 发送给他人. 作为参与者加入会议室是不需要注册或登陆的.

Event Keys

3. 部分截图

主持者(Presenter)界面如下, 参与者(Participant)界面要简单一些.

PresenterView

HP Virtual Support Room使用截图, 它主要用于实时解决用户桌面问题.

安装桌面软件后, 通过任务栏上的图标快速进入房间, 管理联系人和Events.

QuickAccess

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